個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者
株式会社みつば
横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
TEL:045-276-3244
Mail:info@mitsuba-group.co.jp
個人情報保護管理者:総務部長  苦情相談窓口責任者:総務部長

2.利用目的
(1)保育園、託児施設等の運営に関する業務
(2)子育て支援サービスご利用者管理
(3)人事総務業務受託のため
(4)お客様からのお問合せ対応
(5)従業員等の雇用及び人事管理
(6)採用選考及び入社手続き
(7)役職員及びその扶養親族等並びに外部の個人支払先等に係る個人番号関係事務(※)
  (※)源泉徴収票等の帳票作成、労働保険・社会保険・年金に関する手続き、報酬・   
     料金等の支払調書作成、不動産等の取引に関する支払調書作成

本人から直接書面や入力等によって個人情報を取得する以外に国、県、市区町村または保護者、また、保育所の管理運営等を当社と契約している企業や施設から上記利用目的の範囲内において、個人情報を取得することがあります。その他、各種統計データやサンプル情報などの分析資料として、個人を特定できない状態で加工・集計し企業や団体等に提供することや当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

3.個人情報の第三者提供について
本人の同意を取ることなく第三者提供はいたしません。なお、合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合には、合併その他の事由による事業の承継先へ提供する場合があります。

4.個人情報の委託について
当個人情報について、弊社が個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた委託者に労務管理、健康診断、歯科検診、保育管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

5.開示等請求について
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反するおそれがある場合

◆開示対象個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報は、園児・保護者の個人情報、採用に関する個人情報、従業員の個人情報が該当します。その利用目的については、上記「利用目的」に記載していますので、そちらをご覧ください。

また、その他、各種統計データやサンプル情報などの分析資料として、個人を特定できない状態で加工・集計し企業や団体等に提供することや当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

◆取り扱いに関する苦情窓口
横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
株式会社みつば 総務部長
TEL:045-272-5394

◆開示等のお申し出の方式・通知
開示等請求書の提出は、来社しての窓口への直接提出、郵送による提出、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信、電話のいずれかの方法で行うことができます。但し、電話については代理人による開示等請求はできないものとします。開示等請求を受理した日の翌営業日から起算して10営業日以内、請求者の選択した方法で、開示等の内容を通知いたします。

個人情報開示等請求書(PDF)

◆訂正請求への対処
(1)開示した個人情報が事実でないという理由で訂正を請求されるときは、法令の規定による特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正を行います。
(2)この結果は、訂正等を行った日又は訂正等を行わないと決定した日から遅滞なく結果を通知いたします。

◆開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
社員からの社員情報に関する開示等請求については、手数料徴収は行いません。社員以外の本人からの開示等請求については、その手数料を次の通り定めます。
(1)利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知1件につき、1,000円とします。
(2)開示請求に係る手数料は、開示請求1件につき、1,000円とします。
(3)上記(1)(2)以外の開示等請求については、手数料徴収は行いません。

<個人情報問合せ窓口>

〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
株式会社みつば 個人情報保護管理者 総務部長
TEL.045-272-5394
mail.info@mitsuba-group.co.jp

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
TEL.0120-700-779

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

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